作業フォルダ(週次Excel・master_log・PDFの保存先)
未選択
台帳の保存先(重複と見逃しを防ぐ記録)
プロジェクトフォルダ(②③④で使用。①⑤は不要)
処理(毎週 ① → ② → ④ → ⑤ の順に押します。③は任意)
トラッカーExcelを読み込み、今週の案件を台帳に登録します。毎週まずこれ。①を飛ばすと④は何も作りません。
台帳とフォルダを突き合わせ、アップロード漏れ・余分がないか確認します。何も作らず、何も変えません。
過去に出力済みの案件フォルダ名に「出力済み」を付けて見分けやすくします。任意(飛ばしても④は正しく動きます)。
未処理の案件をレビュー用PDF(コメント注釈付き)にします。台帳に記録が残り、同じ案件は二度作られません。
できたPDFをカテゴリーごとに1冊にまとめます。100MBを超えるものは自動で圧縮します。
準備完了